HMRC przypomina o zwrocie kosztów pracy z domu. Kto może odzyskać pieniądze w 2026 roku?
Choć specjalna ulga podatkowa dla osób pracujących z domu wprowadzona w czasie pandemii COVID-19 została zakończona, część pracowników w Wielkiej Brytanii nadal może odzyskać część poniesionych kosztów od HM Revenue & Customs (HMRC).
Wielu pracowników wykonuje dziś obowiązki zawodowe w modelu zdalnym lub hybrydowym. Warto jednak wiedzieć, że nie każdy ma prawo do zwrotu kosztów związanych z pracą z domu. HMRC przypomina, kto może ubiegać się o ulgę oraz jakie wydatki kwalifikują się do rozliczenia.
Czy nadal można otrzymać ulgę za pracę z domu?
Tak, ale zasady są obecnie bardziej restrykcyjne niż w czasie pandemii.
Od 6 kwietnia 2022 roku zakończono obowiązywanie uproszczonej ulgi podatkowej dla wszystkich osób pracujących zdalnie. Nie oznacza to jednak całkowitego zamknięcia możliwości odzyskania pieniędzy.
Niektóre osoby nadal mogą ubiegać się o zwrot kosztów za poprzednie lata podatkowe, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów.
Kto może ubiegać się o zwrot kosztów?
HMRC podkreśla, że ulga nie przysługuje osobom, które po prostu wybrały pracę z domu.
Prawo do ulgi mogą mieć osoby, które pracują z domu dlatego, że:
- pracodawca nie zapewnia odpowiedniego biura lub miejsca pracy,
- charakter wykonywanej pracy wymaga pracy zdalnej,
- miejsce zamieszkania pracownika znajduje się daleko od siedziby pracodawcy i wynika to z wymogów stanowiska,
- wykonywanie obowiązków służbowych z domu jest konieczne, a nie dobrowolne.
Nie kwalifikują się natomiast osoby, które:
- pracują hybrydowo z własnego wyboru,
- mają możliwość pracy w biurze, ale wolą pracować z domu,
- korzystają z pracy zdalnej na podstawie elastycznych ustaleń z pracodawcą.
Jakie wydatki można uwzględnić?
HMRC pozwala rozliczyć wyłącznie koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem obowiązków zawodowych.
Do kwalifikujących się wydatków należą między innymi:
- służbowe rozmowy telefoniczne,
- dodatkowe koszty ogrzewania miejsca pracy,
- zużycie gazu i energii elektrycznej związane z wykonywaną pracą.
Czego nie można odliczyć?
Nie wszystkie wydatki ponoszone podczas pracy z domu kwalifikują się do ulgi.
Nie można rozliczyć kosztów, które mają jednocześnie charakter prywatny i służbowy, takich jak:
- czynsz,
- rata kredytu hipotecznego,
- dostęp do internetu szerokopasmowego wykorzystywanego również prywatnie,
- opłaty za media niezwiązane bezpośrednio z wykonywaną pracą.
Jakie lata podatkowe można jeszcze rozliczyć?
W 2026 roku możliwe jest składanie wniosków wstecznych za ostatnie cztery lata podatkowe.
Oznacza to możliwość ubiegania się o ulgę za okres od:
- 6 kwietnia 2022 roku
do
- 5 kwietnia 2026 roku.
Warunkiem jest spełnianie zasad obowiązujących w danym roku podatkowym.
Ile można odzyskać?
Osoby kwalifikujące się do ulgi mogą wybrać jedną z dwóch metod:
Ryczałt HMRC
Najprostsza opcja to zastosowanie stałej stawki wynoszącej:
- £6 tygodniowo.
Nie wymaga ona przedstawiania szczegółowych rachunków za media.
Zwrot rzeczywistych kosztów
Alternatywnie można ubiegać się o zwrot faktycznie poniesionych wydatków, jednak konieczne jest zachowanie rachunków i dokumentacji potwierdzającej poniesione koszty.
Jak działa ulga podatkowa?
Warto pamiętać, że HMRC nie wypłaca pełnej kwoty wydatków.
Ulga działa poprzez obniżenie podstawy opodatkowania.
Przykładowo:
- osoba płacąca podatek według stawki 20%,
- korzystająca z ryczałtu £6 tygodniowo,
otrzyma korzyść podatkową wynoszącą około £1.20 tygodniowo.
Rzeczywista wartość zwrotu zależy więc od indywidualnej stawki podatkowej.
Jakie dokumenty mogą być potrzebne?
HMRC może wymagać potwierdzenia, że praca z domu była konieczna.
Przydatne mogą być:
- umowa o pracę,
- pismo od pracodawcy,
- dokumenty potwierdzające brak możliwości wykonywania pracy w biurze.
Warto zachować wszelką dokumentację na wypadek dodatkowej weryfikacji.
Podsumowanie
Choć powszechna ulga za pracę z domu zakończyła się po pandemii, część pracowników nadal może odzyskać pieniądze od HMRC. Kluczowe znaczenie ma jednak to, czy praca z domu była wymagana przez pracodawcę, a nie wynikała wyłącznie z osobistego wyboru.
Osoby spełniające warunki mogą nadal składać wnioski za poprzednie lata podatkowe i odzyskać część kosztów związanych z wykonywaniem obowiązków zawodowych z domu.
