Dostęp do kont WebFiling w Companies House przenosi się do GOV.UK One Login

Od 13 października 2025 r. logowanie do serwisu Companies House WebFiling będzie możliwe wyłącznie przez GOV.UK One Login – nowy, jednolity system logowania do usług rządowych w Wielkiej Brytanii. 

 

Dlaczego następuje zmiana? 
Celem jest zwiększenie bezpieczeństwa oraz uproszczenie dostępu do usług publicznych. Dzięki GOV.UK One Login przedsiębiorcy i osoby fizyczne zyskają: 

 

  • jeden zestaw danych logowania do wielu usług rządowych,
  • uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla lepszej ochrony,
  • możliwość potwierdzenia tożsamości na potrzeby Companies House. 

 

System stopniowo zastąpi inne sposoby logowania, w tym Government Gateway. 

 

Co się zmieni od 13 października 2025? 

 

  • Każdy użytkownik WebFiling będzie musiał połączyć swoje konto z GOV.UK One Login.
  • Nie będzie możliwe zalogowanie się do WebFiling bez tej integracji.
  • Wyjątkiem pozostanie możliwość złożenia dokumentu dotyczącego hipoteki (charge), który nie wymaga logowania przez One Login. 

 

Jak przygotować się do zmiany? 
Aby zachować dostęp do konta i danych: 

 

  1. Upewnij się, że adres e-mail powiązany z kontem WebFiling jest aktualny.
  2. Jeśli masz także konto w Find and update company information, używaj tego samego e-maila w obu systemach.
  3. Jeśli nie masz jeszcze GOV.UK One Login – załóż go przed 13 października 2025 z tym samym adresem e-mail co w WebFiling.
  4. Sprawdź listę firm, dla których jesteś uprawniony do składania dokumentów i usuń te, których już nie obsługujesz. 

 

Co z osobami współdzielącymi konto? 
Każde konto WebFiling można połączyć tylko z jednym GOV.UK One Login. Osoby, które dotąd korzystały z jednego wspólnego dostępu, będą musiały założyć własne loginy, używając oddzielnych adresów e-mail. 

 

Weryfikacja tożsamości – nowe obowiązki 
Od 18 listopada 2025 r. potwierdzenie tożsamości stanie się wymogiem prawnym dla nowych i obecnych dyrektorów spółek oraz osób sprawujących znaczną kontrolę (PSC – People with Significant Control). 

 

Tożsamość można zweryfikować na dwa sposoby: 

 

  • przez GOV.UK One Login w ramach usługi „Verify your identity for Companies House”,
  • za pośrednictwem Autoryzowanego Dostawcy Usług Korporacyjnych (np. księgowego lub prawnika). 

 

Podsumowanie 
Zmiana logowania do WebFiling to kolejny krok w kierunku cyfryzacji i zwiększenia bezpieczeństwa usług publicznych w Wielkiej Brytanii. Przedsiębiorcy powinni jak najszybciej zaktualizować dane i przygotować się do obowiązkowego korzystania z GOV.UK One Login, aby uniknąć problemów z dostępem do swoich kont po 13 października 2025 r.