COVID-19 | Zalecenia dla pracodawców i pracowników
Zalecenia dotyczące aktualnie każdego mieszkańca UK mają na celu powstrzymanie zbędnych kontaktów z innymi osobami poprzez:
- pracę zdalną (jeśli to tylko możliwe)
- unikanie godzin szczytu przez osoby korzystające z transportu publicznego
- unikanie zgromadzeń zarówno w miejscach publicznych, w pracy jak i w domu
Pracodawcy powinni wspierać swoich pracowników poprzez:
- uzgodnienie bardziej elastycznych sposobów pracy, np. zmiana czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy
- umożliwienie swoim pracownikom pracy w domu, gdzie tylko jest to możliwe
- odwołanie wszelkich spotkań „twarzą w twarz” oraz zastąpienie ich wideo-rozmowami lub telekonferencjami
Osoby będące w grupie podwyższonego ryzyka
Rząd ustanowił wytyczne dla osób będących w grupie podwyższonego ryzyka, do podjęcia surowych środków mających na celu całkowite zdystansowanie społeczne. Warto podkreślić, iż pracodawcy muszą w zaistniałej sytuacji być szczególnie wyczuleni, podejmując dodatkowe środki ostrożności w stosunku do pracowników którzy:
- cierpią na przewlekłą chorobę jak na przykład: astma, cukrzyca lub choroba serca, jak również osłabiony system immunologiczny w wyniku przyjmowania sterydów lub chemioterapii
- kobiety w ciąży
- osoby w wieku 70 lat lub więcej
- osoby pełniące opiekę nad osobą chorobą, dla której mogą stanowić bezpośrednie zagrożenie w wyniku zarażenia wirusem
Osoby będące w grupie wysokiego ryzyka
Niektóre osoby otrzymają list z NHS z informacją, iż muszą podjąć dodatkowe środki ostrożności w celu ochrony (lub „osłony”) samych siebie ze względu na podstawowy stan zdrowia. Dotyczy to osób, które w bardzo wysokim stopniu są narażone na ciężką chorobę wywołaną przez koronaawirusa (COVID-19). Jeśli pracownik otrzyma list z prośbą o rozpoczęcie osłony, będzie musiał pozostać w domu przez co najmniej 12 tygodni!
Pracownicy powinni jak najszybciej porozmawiać z pracodawcą, jeśli:
- zostali poinformowani przez NHS o rozpoczęciu ochrony, lub
- myślą, że mogą wkrótce otrzymać list informujący ich o 12 tygodniowej izolacji
Pracodawcy powinni wspierać personel zgodnie z wytycznymi. Niewątpliwie może to być niepokojący oraz trudny okres, więc ważne aby pracodawcy pozostali w stalym kontakcie z pracownikami. Wszelkie szczegóły dotyczące stanu zdrowia pracownika muszą być traktowane jako poufne, chyba że pracownik wyrazi zgodę na ich udostępnienie.
Praca zdalna
W sytuacji, kiedy praca może zostać wykonywana w domu, pracodawca powinien:
- poprosić pracowników, którzy mają pracujące laptopy lub telefony komórkowe, aby kontynuowali pracę w warunkach domowych
- zorganizować zadania papierkowe, które mogą być wykonywane w domu przez pracowników, którzy nie pracują na komputerach
Jeżeli pracodawca i pracownik wyrażają zgodę na pracę zdalną, to pracodawca powinien:
- wypłacać pracownikowi pensję jak dotychczas
- utrzymywać regularny kontakt
- sprawdzać stan zdrowia oraz samopoczucia pracownika
Kiedy pracownik nie chce przychodzić do pracy…
Niektóre osoby, szczególnie te z grup ryzyka, mogą wykazać niechęć do przychodzenia do pracy z obawy przed zarażeniem koronawirusem. Pracodawca w tej sytuacji powinien wysłuchać wszelkich obaw pracowników oraz podjąć stosotne kroki w celu ochrony wszystkich pracowników firmy. Na przykład, pracodawcy mogą zaoferować dodatkowe miejsca parkingowe, aby wykluczyć korzystanie swoich pracowników z transportu publicznego. Jeśli pracownik nadal nie chce przychodzić do pracy, można umówić się z pracodawcą na bezpłatny lub wakacyjny urlop. Pracodawca oczywiście nie ma obowiązku aby się na to zgodzić. Jeżeli natomiast pracownik odmówi przyjścia do pracy bez uzasadnionej przyczyny, może to skutkować wszczęciem postępowania dyscyplinarnego.
