Jak zgłosić firmę, która wykorzystuje Twoje dane osobowe bez zgody?

W dobie cyfrowej gospodarki ochrona danych osobowych staje się jednym z kluczowych wyzwań dla obywateli i instytucji. Niestety, w Wielkiej Brytanii coraz częściej dochodzi do przypadków, w których firmy bezprawnie wykorzystują dane osób fizycznych – na przykład rejestrując je w Companies House jako dyrektorów czy używając ich adresów bez zgody. To zjawisko nie tylko narusza Twoje prawo do prywatności, ale także może prowadzić do poważnych problemów związanych z kradzieżą tożsamości czy odpowiedzialnością prawną za działania, z którymi nie masz nic wspólnego. 

 

Na szczęście istnieją jasne procedury, które pozwalają ofiarom takich nadużyć chronić swoje dane i skutecznie usuwać je z oficjalnych rejestrów. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje (aktualne na 22 września 2025 roku) dotyczące tego, kiedy i jak zgłosić sprawę oraz jakie kroki podjąć w przypadku podejrzenia oszustwa. 

 

Kiedy należy zgłosić nieuprawnione użycie danych? 
Zgłoszenie do Companies House jest zalecane zawsze wtedy, gdy Twoje imię, nazwisko lub adres zostały wykorzystane bez Twojej wiedzy i zgody. Do najczęstszych sytuacji należą: 

 

Imię i nazwisko – ktoś wpisał Cię jako: 

 

  • dyrektora spółki,
  • sekretarza spółki,
  • osobę mającą znaczną kontrolę (PSC – person with significant control),
  • beneficjalnego właściciela. 

 

Adres – został wykorzystany jako: 

 

  • oficjalny adres siedziby spółki,
  • adres korespondencyjny,
  • adres domowy. 

 

Takie działania mogą narazić Cię na ryzyko finansowe i prawne, dlatego nie powinny być bagatelizowane. 

 

Jak zgłosić sprawę do Companies House? 
Najważniejszym narzędziem do ochrony swoich danych jest formularz online dostępny na stronie GOV.UK. Proces wygląda następująco: 

 

  1. Wypełnij formularz – podaj, jakie dane zostały wykorzystane bez zgody (np. imię, nazwisko, adres) oraz nazwę firmy lub firm, które z nich skorzystały.
  2. Dodaj dowody – w przypadku adresu musisz przedstawić dokument potwierdzający, że faktycznie jest on Twój (np. rachunek za media, wyciąg bankowy, list urzędowy).
  3. Wyślij zgłoszenie online – nie ma potrzeby wysyłania dokumentów pocztą ani dzwonienia do Companies House, ponieważ tego rodzaju sprawy nie są rozpatrywane telefonicznie. 

 

Co dzieje się po zgłoszeniu? 
Po otrzymaniu Twojego zgłoszenia Companies House: 

 

  • może poprosić Cię o dodatkowe informacje lub kolejne dowody,
  • rozpatrzy sprawę i podejmie decyzję, czy Twoje dane powinny zostać usunięte z rejestru,
  • poinformuje Cię o rezultacie drogą mailową. 

 

Warto pamiętać, że ze względu na dużą liczbę zgłoszeń, czas oczekiwania na odpowiedź może być dłuższy niż zwykle. Ważne jest też, aby nie składać zgłoszenia kilkukrotnie, gdyż to wydłuża cały proces. 

 

Co zrobić w przypadku oszustwa lub kradzieży tożsamości? 
Nieautoryzowane użycie danych osobowych może być częścią większego przestępstwa, np. próby oszustwa finansowego. Dlatego poza zgłoszeniem do Companies House warto podjąć dodatkowe kroki: 

 

  • Action Fraud – to krajowe centrum zgłaszania oszustw i cyberprzestępczości w Wielkiej Brytanii.
  • Police Scotland – jeżeli firma jest zarejestrowana w Szkocji, sprawę należy zgłosić bezpośrednio szkockiej policji.
  • Citizens Advice – udziela praktycznych wskazówek i wsparcia prawnego dla osób dotkniętych problemem kradzieży tożsamości.
  • Cifas – brytyjska organizacja specjalizująca się w zapobieganiu nadużyciom finansowym, która może pomóc w zabezpieczeniu Twoich danych na przyszłość. 

 

Uprawnienia Rejestratora Spółek 
Rejestrator Companies House (Registrar of Companies) ma szerokie kompetencje w zakresie korygowania i usuwania danych z rejestru. Może m.in.: 

 

  • wprowadzić adnotację do wpisu w rejestrze,
  • zastąpić błędny dokument poprawnym,
  • całkowicie usunąć dane osobowe, jeśli istnieją ku temu podstawy. 

 

Jeśli chcesz samodzielnie wnioskować o zmianę lub usunięcie dokumentu, możesz skorzystać z odpowiednich formularzy dostępnych na stronie GOV.UK. 

 

Dlaczego warto reagować od razu? 
Ignorowanie problemu może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym: 

 

  • odpowiedzialności za działania firmy, w której „fikcyjnie” figuruje Twoje nazwisko,
  • problemów z uzyskaniem kredytu lub pożyczki,
  • ryzyka związanego z kradzieżą tożsamości i wykorzystaniem jej w celach przestępczych. 

 

Szybkie zgłoszenie sprawy pozwala zminimalizować ryzyko i zapewnić ochronę swoich praw. 

 

Podsumowanie 
Jeśli Twoje dane osobowe – imię, nazwisko czy adres – zostały bez Twojej zgody użyte przez firmę zarejestrowaną w Companies House, masz prawo i obowiązek zareagować. Zgłoś sprawę za pomocą formularza online, dostarcz wymagane dowody i poczekaj na decyzję. W przypadku podejrzenia przestępstwa skontaktuj się także z Action Fraud lub policją. 

 

Pamiętaj: ochrona danych osobowych to nie tylko kwestia prywatności, ale także bezpieczeństwa finansowego i prawnego. Warto działać szybko i konsekwentnie, aby uniknąć problemów w przyszłości.