Nowe przepisy dla firm w UK
Economic Crime and Corporate Transparency Act – co musisz wiedzieć
Od 2024 roku w Wielkiej Brytanii zaczęła obowiązywać ustawa Economic Crime and Corporate Transparency Act, która wprowadza szereg istotnych zmian dla firm zarejestrowanych w Companies House. Zmiany te mają na celu zwiększenie przejrzystości, poprawę jakości danych i walkę z przestępczością gospodarczą. Oto najważniejsze punkty, które warto znać:
Lepsza jakość danych w rejestrach – od 4 marca 2024
Companies House uzyskało szersze uprawnienia do kwestionowania i weryfikacji danych.
Wprowadzone zostały ostrzejsze przepisy dotyczące nazw firm.
Zmieniono zasady dotyczące adresów siedzib – adres musi być realny i funkcjonujący.
Każda firma musi teraz zadeklarować, że działa w zgodnym z prawem celu („lawful purpose”).
Zmiany w oświadczeniach potwierdzających (confirmation statements) – od 4 marca 2024
Każda firma musi podać zarejestrowany adres e-mail.
W oświadczeniu należy potwierdzić, że przyszłe działania firmy będą zgodne z prawem.
Nowe opłaty Companies House – od 1 maja 2024
Zwiększenie opłat w celu pokrycia obecnych i przyszłych kosztów działania urzędu.
Przykład: rejestracja nowej spółki LTD online kosztuje teraz więcej niż wcześniej.
Rejestr podmiotów zagranicznych (Register of Overseas Entities)
Od 28 lutego 2025 możliwe będzie składanie wniosków o ochronę danych członków trustów, jeśli spełniają określone kryteria.
Od 31 sierpnia 2025 informacje o trustach będą dostępne na żądanie.
Autoryzowani Dostawcy Usług Korporacyjnych (ACSP) – od 18 marca 2025
Firmy zewnętrzne dokonujące weryfikacji tożsamości w imieniu klientów muszą się zarejestrować jako ACSP.
Weryfikacja tożsamości – od wiosny 2025
Wprowadzana etapowo zasada, że każda osoba zakładająca, prowadząca lub kontrolująca firmę w UK będzie musiała przejść obowiązkową weryfikację tożsamości.
Ochrona danych osobowych – od wiosny/lata 2025
Osoby fizyczne będą mogły ubiegać się o ukrycie danych osobowych w historycznych dokumentach dostępnych publicznie.
Zmiany dla spółek komandytowych (limited partnerships) – od wiosny 2026
Obowiązek składania dokumentów przez autoryzowanych dostawców usług (ACSP).
Więcej informacji będzie musiało być przekazywane do Companies House.
Większa przejrzystość struktury własności
Firmy będą musiały dostarczyć szczegółowe informacje o udziałowcach.
Wprowadzone zostaną ograniczenia w używaniu tzw. corporate directors (czyli firm jako dyrektorów).
Zmiany w składaniu sprawozdań finansowych
Stopniowe przejście na obowiązkowe składanie dokumentów wyłącznie drogą elektroniczną (przez oprogramowanie).
Modyfikacje zasad składania sprawozdań przez małe firmy.
Nowe uprawnienia dochodzeniowe i współpraca z organami ścigania – od 4 marca 2024
Companies House ma teraz większe możliwości dochodzeniowe i może udostępniać dane organom ścigania oraz innym instytucjom państwowym.
Podsumowanie
Ustawa wprowadza największe od lat zmiany w funkcjonowaniu Companies House. Dla właścicieli firm – także Polaków prowadzących biznes w UK – oznacza to więcej obowiązków, ale i większe bezpieczeństwo.
Warto już teraz zadbać o zgodność z przepisami i śledzić kolejne etapy wdrażania zmian.
